小公司电脑文件服务器管理－肖宇

在美国管理和经营小公司，IT是绕不开的．从网站和社交媒体的设立更新，电话系统，连接公司内部网络的VPN，到公司内部电脑，文件，打印机，扫描仪管理，都是令业主头疼的事情．

我管理自己的贷款公司快20年了，IT都是自己做，其中的酸甜辣溢于言表。我也经常看到合作公司或者邻居朋友公司陷入IT困境，电脑电话系统坏了一二星期不能恢复。自己管理的回报是省钱可靠和满足学习新技术的欲望，如同许多人有修车的嗜好。

今天说说小公司IT中一个常见的问题，就是电脑文件服务器File Server的管理。如果你有好几个员工在不同的电脑同时使用修改一套客户文件，你就要把文件放到公司内部网站的一个服务器上。你家要是好几台电脑要随时看照片，这个File Server也非常好用。

上周一我一到办公室，发现所有办公室内和在家工作的员工都不能正常工作了，存着客户文件的服务器罢工了。这个2007年出品的Dell PowerEdge SC440服务器是我们大约2013年开始使用，替换了了之前坏掉了的NCR服务器。

我马上启动了2013年购买和设置好的备份服务器HP Proliant MicroServer Gen7 N54L，从硬盘备份恢复出前一天的客户文件，重新设置我们贷款专用软件，连接打印机扫描仪。几个小时后，员工就恢复了工作，我们没有丢失一个文件。这个从2013开始“王储”了九年的服务器，终于挑起大梁。以电脑技术更新快的角度，它比英国查尔斯王子的等待时间一点不短。

所以为了保障公司不间断正常运营，电脑服务器不能只有一个，必须有备份，现役的坏了，王储立刻继位。我公司VPN路由器，Switch，VOIP电话系统都有两套硬件做备份，坏了随时更换。我也定期交换演练。

换上了这个９年前购买设置的“新”服务器，我又研究买了一个新的服务器HP Proliant MicroServer Gen10, 也就是前一个产品的更新版，亚马逊售价$254。对，就是这么便宜，虽然没有硬盘和软件。我之前的两个服务器也不到$300。其实服务器的售价几乎没有低于一千美元的。这个2017年生产的服务器，HP已经不再提供软硬件支持，只有一个BIOS更新。我是喜欢它的小巧，大约9英寸见方，正面开门就可插入四个硬盘，随意更换。省钱是管理小公司的重要目标之一。

除了公司员工共享文件，服务器的另外一个功能就是文件备份和恢复。如果一个文件不小心被修改和删除了，我们可以快速恢复之前几乎任何一天的版本。当然，如果只是从文件共享的角度，许多个人和家庭会选择NAS Server。这个插在网络上的文件服务器可以共享文件，也可以做简单的备份。其实NAS Server就是一个带了硬盘的基于Linux的小电脑。我之所以选择完整电脑服务器，是为了更灵活控制，更多功能。比如我需要FTP server连接扫描仪，需要Web Server发布公司内部信息，需要一些常规Windows软件。当然电脑服务器还容许我设置不同的员工有不同的文件的阅读和修改权限。文件可以自动备份到服务器中隐藏的硬盘，如果病毒侵入员工电脑，看不到隐藏的硬盘，公司重要文件得到有效保护。

新买的服务器一定要装SSD硬盘，运转速度会增长好几倍。当然为了成本和容量，其中的一些数据硬盘可以考虑传统硬盘。

下一步就是考虑装什么系统软件OS，有许多基于Linux免费软件都应该不错，但是我没有下决心学习，还是选择了Microsoft Server 2019 Essentials，在朋友圈问了几个在微软工作的清华校友朋友，没有雇员折扣，最后花$307买了正版。我之前买的Microsoft Server 2007和 Server 2011软件都是大约$150的员工价。Server 2011是装在了刚换上的“王储”，过去９年一直没有正式使用。也就是说，我们一直用的是最早的Server 2007。

跟之前用过的两个版本比，这个2019版本的server微软做的是相当不错的，速度快，Windows 10熟悉的界面，体现了微软这几年的进步。当然FTP server的设置有明显的不足，我需要Google才能解决。

购买和安装了新的服务器和配套新软件，我当然要用这个新的，并让原来的“王储”继续当备份。通常的做法就是把它关机放到一边不动，不出问题也许永远都不会再用它了。

然而我突然想到为什么不试试把这个2013年出品的HP“王储”服务器装上2019年版本的微软Server软件？

在从一个英国网站下载和更新了BIOS之后，我几乎没什么困难就把2019年server软件装到了2013年出品的，现价值应该不到100美元的“王储”服务器上了。新软件在老硬件上运行速度是出奇的快，跟新买的服务器几乎没有区别。这再一次体现了微软这几年的进步。当然在此对HP提出批评。他们的客服网站速度极慢，BIOS和其他drivers更新软件包标注混乱，甚至不许下载2013年的BIOS更新软件包，我只好到前面所说的英国无名网站冒险下载。HP的做法实在是没有道理。如果不在乎价格和大小，还是买Dell品牌吧。

当然这个世界上估计只有我一个人还要更新一个2013年出品，价值不到100美元的服务器硬件。我也是上了瘾，停不下来，就如同有些人对修旧车感兴趣一样。

当然受经济影响，贷款业务量降到25年最低点，也正是我们趁机更新基础设施的好机会。这次更新的两个服务器，硬件小巧坚固，软件可靠好用速度快，正常用十年应该没问题。

我在清华念了7.5年计算机，一直保持对计算机软硬件的兴趣。电脑专业知识也对我经营贷款公司帮助丰厚。我公司现在还有已经退休的但是正常运行的Windows XP, Windows 7电脑。我公司的网站还是我2003自己写的，虽然不是很漂亮，但其中用PHP写的跟我专业贷款软件衔接的部分还不好取代。

更新了新服务器，突然意识到办公室已经有了12个淘汰了的旧电脑。通常的做法就是送到办公室用品商店Staples免费回收。我突然意识到，中小学生可以拆装这些电脑，了解学习电脑硬件知识。父亲带着更好。我于是微信朋友圈发了通知，好几家有同样感受的家长发来信息，前来领取。为了不使孩子们失望，我把其中一个只有4MB的老电脑，装上一个老式笔记本电脑里面的，只有128GB的SSD硬盘，居然不费力气的装上了Windows 10和Windows Server 2019，而且运行相当顺畅。其实这些Desktop电脑硬件由于不受大小的限制，质量都是相当可靠的。如果仅仅作为文件服务器，比我前面新买的专业服务器没什么区别。

希望旧电脑能让孩子们学到新东西，爸爸带着孩子一起玩是最好的亲子教育。

肖宇

亚特兰大

2022年10月28日原稿，2023年1月15日更新